很多FRM金融风险管理师的工作都很忙,不过优秀的FRM人都能够将自己的工作计划整理得井井有条,处理问题时都能从容不迫。也许是从风险管理中总结出来的高效率的管理方案,他们对自己时间的管理也是非常有效率的。
1、明确长期目标
好工作?好薪酬?平衡工作与生活?在你结束学校课业之前,就应该考虑清楚走出校门后你该做什么。长期目标提前制定,这一目标越是明确与特定,你就越可能实现它。泽稷FRM老师指出,很多FRM持证人毕业之后就做好了长期的职业规划,并为之而努力。
2、制作时间日记
算来一周有168个小时,除去吃饭睡觉的时间,还有大半可供你“挥霍”。但时间比金钱还宝贵,你可以记录下你每天用多少时间做了多少事,而结果或许会令你大吃一惊。很多人将自己的时间表提前规划好,详尽到每分钟的程度。通过这种时间管理,你自然就能够更高效率地工作。
3、处理信息垃圾
人的大脑就好比计算机的内存,过多无用的未使用的程序会占据宝贵的内存,让你的电脑速度越来越慢,人的大脑也是如此。如果你积攒了大量没有完成的任务,你的大脑效率也会变得低下。想要解决这个问题?那就根据任务的轻重缓急,把优先事项写在纸上,按照列表一件件去做。
4、用计划表来计划你的时间
每周一次,用一段特定的时间来做出下周的任务计划。时间管理专家们的建议是在周五或周日做这件事。当你第一次做计划表时,可以坐下来花一小时的时间,认真思考下周打算做哪些事情。而当你把这一技能使用熟练后,需要花费的时间也会很快减少。一些泽稷FRM高分考生,在考试之前就为自己的备考做了大致的计划,每周也会根据自己的完成效率及时调整规划,自然能够获得更好的成绩。
5、限制待办事项列表
待办事项列表最长的人无法成为赢家。时间管理专家建议限制你的列表,只列出三到五个事项即可。为什么列表这么短?做成三件事比你试图做一打事却全部半途而废要好太多。通过这种优先安排事项,你更容易获得满足感和成就感。
6、限制事项处理时间
只是列一份待办事项清单是不够的。你还应该给每个任务所需花费的时间进行预估与限定,有压力才有动力,给自己一个deadline也是不错的自我激励方法。
7、留下缓冲区
当你安排学校、工作和家庭活动时,记得每两个之间给自己留下10分钟或15分钟的缓冲区。不要指望自己可以将所有的任务都无缝衔接到一起。缓冲区的设置能给你一点呼吸的空间,让你更好地去把握每件事情的节奏。
8、放弃完美主义
想要把所有事都做好几乎是不可能的,更何况是都做到完美,所以这个事实还是接受为妙。时间很有限,你花费不起宝贵的时间去一再微调和修补以实现完美主义的要求。
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