知识点:应付账款
(一)实质性分析
1.比较应付账款期末与期初余额,分析波动原因。
2.分析长期挂账的应付账款,判断被审计单位:
(1)是否缺乏偿债能力、无须支付。确实无须支付的,依据是否充分,会计处理是否正确;
(2)账龄超过3年的大额应付账款在资产负债表日后是否偿付,检查偿付记录、单据及披露情况。
3.计算应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。
4.分析存货和营业成本等项目的增减变动,判断应付账款增减变动的合理性。
(二)函证
1.通常不函证。因为函证不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会计师能够取得采购发票(已入账的必有采购发票)等外部凭证来证实应付账款的余额。
2.何时函证。如控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段,则函证。
3.怎样函证。选择较大金额的债权人,以及资产负债表日金额不大,甚至为零,但属于重要供应商的债权人作为函证对象。最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。
4.函证替代程序。检查决算日后应付账款明细账及现金、银行存款日记账,核实是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,如合同、发票、验收单,核实应付账款的真实性。
(三)证实完整性/截止
1.检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、验收报告或入库单等(确定采购发生的日期),查找是否未及时入账。
2.检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其购货发票的日期,确认其入账时间是否合理。
3.获取供应商对账单,调节对账单和被审计单位财务记录的差异如在途款项等),查找有无未入账的应付账款。
4.针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单、银行汇款通知、供应商收据等,询问知情人员,查找是否未及时入账。
5.结合存货监盘,检查资产负债表日前后的验收报告或入库单,检查是否有大额货到单未到的情况,确认相关负债是否计入了正确的会计期间。
针对已偿付的应付账款,追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证,检查其是否在资产负债表日前真实偿付(防止:通过假付款来虚减应付账款,违反完整性)。
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