在ACCA考试的AA科目中,认定是AA考试中必然会考核到的知识点,尤其是在section A中,以选择题形式考核,通常需要判断属于哪个认定,而其中较难区分的是完整性与发生性/存在性认定。
一、什么是顺查?
在区分完整性与发生性/存在性认定前,需要知道会计的记账流程,检查方向与会计记账流程方向一致的,属于顺查。
也就是由原始凭证(如sales/purchase orders, GDNs/GRNs, sales/purchase invoices)查到记账凭证(如sales/purchase day book日记账, sales/purchase ledger明细账, nominal ledger总账)再到试算平衡表(trial balance),最后到财报(financial statement)。
由账外查到账内,“账外”指的是原始凭证,“账内”指的是记账凭证,也就是会计账簿,即所谓的“证到账”。
例如,根据一张销售订单(sale order),追查其发货单(GDNs)、销售发票(sales invoice),然后检查其在明细账及总账中是否记录,检查的就是完整性认定。如果没有被记录,就可能说明销售收入在财报中被低估(understate)。
(值得注意的是,当提到科目的高估低估时,指的是该科目金额在财报中的高估低估。)
二、什么是逆查?
检查方向与会计记账流程方向相反的,属于逆查。
也就是由财报到试算平衡表,查到记账凭证(如sales/purchase day book, sales/purchase ledger, nominal ledger),再查到原始凭证(如 sales/purchase invoices, GDNs/GRNs,sales/purchase orders)。
由账内查到账外,也就是由记账凭证查到原始凭证,即所谓的“账到证”。
例如,从销售收入明细账中选取一笔,追查其相关记账凭证是否存在,如销售发票、发货单、销售订单、销售合同等,检查的就是发生性认定。如果不存在相关原始凭证,可能说明销售收入在财报中被高估(overstate)。
完整性认定与存在性认定
另外,针对有实物存在的资产(如存货、固定资产),还需要由实物查到会计账簿,也就是“实到账”,查的是资产的完整性认定。
例如,从存储在仓库的存货中选取某批存货,追查其是否记录到存货会计账簿中。如果没有被记录,说明存货被低估,其完整性认定存在问题。
反之,也可以由账簿查到实物,也就是“账到实”,查的是资产的存在性认定。
例如,从资产明细账(assets register)中选取某个资产,然后追查到该固定资产。如果该固定资产已经不存在,说明固定资产被高估,其存在性认定存在问题。
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