部门里来了个实习会计,应届生,非常热情、好学,见了所有人统统叫老师,大家对她的印象也不错,对她的工作也抱着一些小小的期待。但是没有到半个月,她就已经让人失望了好几回。
不久前我还看到她一个人在茶水间里含着泪打电话,断断续续说:“我怎么会知道呢……早知道是这样的话,我也不会……”
那一天,她在录入一份重要数据的过程中出了大纰漏,紧跟着发错了一封重要的邮件,还抄送给了老板。
那一天,财务主管气得差点跳脚。而实习生只会不停地说着“我不知道”“早知道的话……”
其实只要稍加留意,我们都会发现几乎每个人在遇到问题或者犯错的时候,习惯说类似“早知道……我就……”的话。但是财务圈里既没有“早知道”,也没有后悔药,反倒是不少财务行业的前辈们留下或多或少的建议和道理。
1、“放开自己的身份,不要总是以‘学生’自居,更别抱着名校情结、母校情结不放。”
财务职场是什么样的?说直白点就是自己趴在自己的办公桌前该贴凭证贴凭证、该录数据录数据、该做预算做预算……没有谁的工作是“教导”你,没有谁的责任是将你打造成合格的财务人。一切都在摸索中习得经验。所以从你入职第一天起,就该摆正了心态:从今天起,你只是一个普通的财务新人。
2、“如果你不知道自己想要什么,只知道嫌弃的话,早晚也会被工作嫌弃。”
很多毕业生都希望找到好工作,但什么是好工作?嫌累嫌工资少嫌福利差嫌离家远,那你怎么不直接“家里蹲”得了?你完不成工作、做不好预算、见不了客户,面对老板说话都结结巴巴,凭什么嫌弃工作不好?
3、“学会写工作邮件,学会写工作邮件,学会写工作邮件!重要的事情说三遍!”
财务人难免遇到各种各样的工作交接,尤其是作为小小“平民”,更是需要和同事沟通、跨部门沟通、和领导沟通等繁琐的事情,你会写工作邮件吗?邮件接收人和抄送人怎么区分?什么情况下必须抄送你和对方的领导?怎么写标题?该怎么遣词造句才算得体?
4、“别再穿着你的球鞋、T恤和破洞牛仔裤招摇过市了,还有那破旧的帆布双肩包。”
总的来说,社会上还是保持着“先敬衣冠再敬人”的模式,对于财务新人来说,职业化的着装会增加你的专业感,也让领导、同事觉得你比较稳妥、可靠。
5、“不要在网络上过多地抱怨你的各种不满。”
记住,你的老板、上司、同事也是会用微博、微信、贴吧甚至是知乎的,当你一次次吐槽着别人,夸大着自己的委屈时,也许他们正在电脑屏幕前看着你。
6、“别听到Word或者Excel方面的技能时就嘲笑别人傻,居然连这个都要拿出来说,其实真操作起来,你发现真傻的人是你自己。”
不同的公司会有不同的要求,但是基本上大学生刚入职的时候,在这方面的技能都是比价薄弱的,心态上的轻视和练习上的忽视,难免会让刚入职的你手忙脚乱。但这些技能多练一练就会好的。
7、“不是张了嘴就是会说话,什么时候该说、什么时候不该说、说的时候怎么说,你知道吗?”
日常的交谈中,财务新人们尽量还是保持着“多说多错、少说少错、不说不错”的准则,工作中的事,多看、多想、少吐槽;而在会议等比较严肃官方的场合,更是要严谨,不要随意开口,先听别人的,有确切的理据支撑自己想法了再表达;另外,在一些电话交谈中,更要注意说话的礼仪,这可不是煲电话粥。可以采用“你好,我是XXX,来自XX公司/部门,打这通电话的目的是……”这样的形式,让对方知道你的身份、背景和目的,更有利于交谈。
8、“你连自己的地位都没有站稳呢,就别忙着去站小团体了。”
财务行业中很容易出现小圈子,对于毕业生来说,时刻把握好自己的位置很重要,不要急着去参与那些三五个人一群的小团体,不要过多参与那些非常私人、主观的话题,先做好本职工作再说。
9、“学会学习。工作、交谈、阅读、培训……方法多的是,就看你愿不愿意。”
职场里没人会真的教你什么,唯有靠自己去学习,学会学习自然就成了最重要的事情。不少财务人会选择去一些专业的财会金融类证书培训机构。因为对于财务人来说,证书的学习既可以拓宽自己的专业知识、提升专业技能、从不同的角度思考工作中的问题,同时证书的成果也能为自己的升职加薪助力。
10、“实践出真知,多总结、及时调整,你会共有自己的‘经验之谈’。”
别人说的再多,你可能也听不进去,那就自己去做吧,只有实践了,你才会明白其中的弯弯绕绕;只有吃亏了,才知道下次如何占便宜。
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